Vedtekter for Seniornett Norge

§ 1 FORENINGENS NAVN

Foreningens navn er Seniornett Norge.

§ 2 FORENINGENS FORMÅL

Foreningens formål er å arbeide for seniorers deltagelse i IKT-samfunnet.

§ 3 MEDLEMSKAP OG KONTINGENT

Alle som vil være med å fremme foreningens formål kan bli medlem.

Personlig medlemskap i Seniornett Norge kan inngås direkte med Seniornett Norge eller via en Seniornett-klubb.

Medlemmer betaler kontingent som fastsettes for ett år av gangen av Årsmøtet. I avtaler mellom Seniornett Norge og andre foreninger kan kontingenten fastsettes spesielt for denne forenings medlemmer når disse også blir medlemmer av Seniornett Norge.

Juridiske personer kan tas opp som støttemedlemmer. Kontingent fastsettes i hvert enkelt tilfelle

§ 4 FORENINGENS ORGANER

Foreningens organer: a) Årsmøtet, b) Styret, c) Sekretariatet.

Virksomheten utøves landsdekkende og gjennom lokale klubber. For klubbene gjelder bestemmelsene i § 7.

§5 ÅRSMØTET

Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og skal avholdes innen utgangen av mai. Årsmøtet skal behandle følgende saker:

1. Konstituering

Godkjenning av innkalling

Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen.

2. Styrets årsmelding

3. Regnskap

4. Handlingsplan

5. Årskontingent samt den delen av denne som skal gå tilbake til klubbene.

6. Valg av styreleder, styremedlemmer, valgkomite og revisor.

7. Innmeldte saker

Personlige medlemmer og støttemedlemmer har møte- og uttalerett. Deltakerne må melde deltagelse på forhånd og Styret har mandat til å begrense møteretten ved kapasitetsproblemer.

Stemmerett har lokale klubber med medlemmer som har betalt kontingent til Seniornett. En klubb har et antall stemmer som følger av klubbens størrelse:

Inntil 20 medlemmer - 1 stemme

21 til 50 medlemmer - 2 stemmer

51 til 100 medlemmer - 3 stemmer

Over 100 medlemmer - 4 stemmer

En klubb kan delta på årsmøtet med et antall delegater tilsvarende klubbens stemmetall eller lavere. Delegater skal være utpekt av klubben og medbringe fullmakt. Delegater fra en klubb kan også ha fullmakt fra inntil fire andre klubber. Bruk av delegater må meddeles Seniornetts styre fra de berørte klubber senest to uker før årsmøtet.

Valg og andre avgjørelser avgjøres med simpelt flertall.

For vedtektsendringer kreves 2/3 flertall.

Styret offentliggjør på nettstedet tidspunktet for årsmøtet minst to måneder før gjennomføringen. Styret innkaller til årsmøtet minst 21 dager før årsmøtet avholdes. Innkallingen går til alle klubbene ved klubbleder og klubbens kontaktperson.

Innkallingen skal inneholde nødvendig saksunderlag og sendes ut med e-post. Agenda og saksunderlag legges samtidig ut på Seniornetts nettside. Betalende medlemmer som ønsker innkallingen tilsendt pr e-post eller vanlig post kan få dette ved å be om det skriftlig.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt styret innen 15.mars. Forslag kan sendes fra personlige medlemmer og fra klubber.

Forslag som fremsettes etter denne fristen eller i årsmøtet, kan behandles dersom ¾ av årsmøtets stemmeberettigede stemmer for at forslaget skal behandles.

Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte med minst 21 dagers varsel, og for øvrig med innkalling som beskrevet for årsmøtet..

§ 6 STYRET

Foreningen ledes av et styre på 6 - 8 medlemmer, hvorav en leder som velges separat, jfr. § 5. Et av styremedlemmene velges av og blant de frivillige knyttet til den sentrale virksomheten.

Styret velger nestleder og fordeler seg imellom ansvar for oppfølging av viktige områder.

Det bør være minst 40 % representasjon fra hvert kjønn i styret.

Valgene gjelder for 2 år. Styremedlemmene kan gjenvelges.

Daglig leder er styrets sekretær som utarbeider styresaker og fører protokoll

fra styremøtene.

Styret leder foreningens virksomhet mellom årsmøtene innenfor de fullmakter og pålegg som årsmøtet har vedtatt.

Styreleder innkaller til styremøte på eget initiativ, eller når minst to av styremedlemmene krever det.

Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmene er til stede.

Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.

§ 7 LOKALE KLUBBER

Lokale klubber kan etableres på initiativ fra Seniornett Norge eller på eget initiativ. Forutsetningen er at klubben arbeider for Seniornett Norges formål.

En lokal klubb kan være en frittstående enhet med et styre og med vedtekter som samsvarer med Seniornett Norges retningslinjer for lokale klubber. Alternativt kan det kan være en gruppe innen en eksisterende organisatorisk enhet. I siste tilfelle skal det utpekes en person som er ansvarlig leder.

I begge tilfeller etableres en avtale med Seniornett Norge hvor partenes rettigheter og plikter defineres. I normaltilfellet skal klubbens navn inneholde ordet ”seniornett”.

Klubbenes medlemmer er personlige medlemmer av, og betaler kontingent til Seniornett Norge, ref § 3. En andel av klubbmedlemmenes kontingent tilfaller klubben. Størrelsen på andelen fastsettes for ett år av gangen på Seniornett Norges årsmøte. For medlemmer tilknyttet andre foreninger hvor avtale er inngått med Seniornett Norge og disse som følge av denne betaler redusert kontingent (ref § 3) gis ingen refusjon til klubben.

Klubbene kan velge mellom to måter for innkreving av sine medlemmers kontingent inkludert den del som tilfaller klubben:

1. Seniornett Norge fakturerer medlemmene full kontingent ifølge medlemsregisteret for klubben og refunderer klubbandelen for mottatte kontingenter 2 ganger i løpet av året. Fakturering skjer i januar hvert år og refundering i mars og oktober.

2. Seniornett Norge fakturerer klubben nettobeløpet (full kontingent minus klubbandelen slik dette er fastsatt av Årsmøtet) i en samlefaktura for det antall medlemmer som fremgår av klubbens medlemsregister. Fakturering skjer i januar hvert år.

For medlemmer tilknyttet andre foreninger med avtale om redusert kontingent fakturerer Seniornett Norge i begge tilfeller den kontingent som er avtalefestet.

Alle medlemmer og deres innbetaling skal registreres i Seniornett Norges medlemsregister, og dette vil danne grunnlag for klubbenes stemmetall på årsmøtet.

Lokale klubber som er tilsluttet Seniornett Norge får plass på Seniornetts nettside og har rett til å benytte Seniornetts logo. De lokale klubbene har hovedansvar for oppdatering av sin nettside og samarbeider med nettredaktøren.

Oppløses en lokal klubb, eller opphører klubben av annen årsak, skal klubben melde dette til Seniornett Norge.

Styret i Seniornett Norge kan vedta at tilknytningen til Seniornett Norge skal opphøre for en lokal klubb som ikke lenger oppfyller vilkårene for tilknytningen. Vedtar styret at tilknytningen skal opphøre, skal vedtaket, om det ikke godtas av klubben, legges frem på Seniornett Norges førstkommende årsmøte.

§ 8 RÅDET

Foreningen skal ha et Råd, hvor medlemmer med relevant kompetanse velges av styret. Rådsmedlemmene kan enkeltvis eller samlet gi råd til styret eller daglig leder. Antall rådsmedlemmer skal ikke overstige 20. Rådsmedlemmer velges for to år, og kan gjenvelges.

§ 9 VALGKOMITEEN

Valgkomiteen har tre medlemmer. Medlemmene velges av årsmøtet, etter innstilling fra styret, for 2 år med mulighet for gjenvalg en gang.

For å oppnå fremtidig kontinuitet kan – om nødvendig – ett av medlemmene velges for ett eller tre år. Valgkomiteen konstituerer seg selv.

Det bekjentgjøres i desember på nettstedet og direkte til den enkelte lokale klubb hvilke verv som er på valg. Forslagene sendes valgkomiteen innen 15.februar.

Valgkomiteens innstilling til kandidater skal normalt sendes ut sammen med de øvrige saksdokumenter til årsmøtet.

§ 10 FULLMAKTER

Fullmakt til å tegne foreningen har styrets leder og den eller de personer som styret gir fullmakt.

§ 11 REGNSKAP OG REVISJON

Foreningens regnskapsår er kalenderår. Styret skal sørge for regnskapsføring i henhold til god regnskapsskikk. Revisjonsberetning skal foreligge senest til Årsmøtet.

§ 12 VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til vedtektsendringer sendes styret innen 15.februar.

Styret avgir innstilling til årsmøtet.

For vedtektsendringer kreves 2/3 flertall på årsmøtet.

§ 13 OPPLØSNING

Årsmøtet kan med 2/3 flertall av avgitte stemmer vedta å oppløse foreningen og bestemme hvilke formål foreningens midler skal tildeles.

Vedtaket skal bekreftes på ekstraordinært årsmøte som avholdes tidligst to måneder og senest fire måneder etter ordinært årsmøte.