Send konfidensiell e-post via Gmail

Denne artikkel gjelder kun deg som har en gmail-epost (altså at e-postadressen din slutter med @gmail.com). Du må sende e-posten via nettleser på PC eller via Gmail-appen på din telefon.
Har du et annet e-postprogram (for eksempel Outlook eller Thunderbird) vil du ikke kunne gjøre dette i programmet. I det tilfellet kan du sende e-posten via gmail-nettstedet. (Selv om du bruker en annen e-postleser vil du alltid kunne bruke gmail-nettstedet).

Sikkerheten består i at du kan passord-beskytte det du sender. Og at e-posten har en utløpsdato slik at den ikke kan leses etter utløpsdato. Mottakerne av den konfidensielle e-posten kan ikke videresende, kopiere, skrive ut eller laste ned e-posten.

Gå inn på e-post programmet

• På PC: gå til nettstedet https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox (dette har du sikkert laget et bokmerke på tidligere)
• På Telefon eller nettbrett: Start Gmail-appen

Opprett en ny e-post (trykk på Skriv ny)

Da kommer du til det vanlige vinduet for å skrive e-post. Fyll ut mottakere, emne og tekst som vanlig.
Nederst på bildet ser du en hengelås:

Vindu “Skriv ny e-post”

Trykk på hengelåsen

Da kommer dette bildet:

Som du ser kan du velge hvor lenge e-posten skal være lesbar for mottaker.
Her har du disse alternativene:

Alternativer for utløpsdato

Bestem om mottaker må angi adgangskode eller ikke

Velg Ingen SMS-adgangskode eller Adgangskode via SMS

Når du velger å bruke adgangskode vil du få opp et ekstra spørsmål når du trykker på Send:

Angi telefonnummer til mottaker

Der legger du inn telefonnummer til mottaker. Når mottaker prøver å åpne e-posten vil Google sende en SMS til det oppgitte telefonnummer med en kode. Denne må angis av mottaker for å få åpnet e-posten.
Det er altså ikke du som skal sende noen adgangskode. Dette gjør Google.

Dersom mottaker prøver å åpne e-posten etter utløpsdato vil hen ikke få åpnet e-posten.

Konklusjon

Å legge på utløpsdato og/eller adgangskode er en enkel måte å sikre at din e-post kun kan leses av den du ønsker.
Men OBS! Selv om modus for konfidensielt innhold kan forhindre mottakerne fra å dele e-posten din ved et uhell, er de ikke forhindret fra å ta skjermdumper eller bilder av e-postene.