Kalender på smarttelefon

Den digitale dingsen du erstatter papirbaserte avtalebøker med er smarttelefonen. Den har de aller fleste med seg bestandig og det fine med en smarttelefon er at den også kan varsle deg om kommende avtaler. Vi skal se hvordan du setter opp dette.

Kalender appen

Både iPhone og Android har en kalender-app som følger med telefonen som standard. Det er denne appen vi skal se på her. Du kan også laste ned andre kalender-apper som har litt ulike funksjonaliteter. Kalender-appen kan synkroniseres med andre kalendere slik at du har de samme oppføringene på Smartmobil, nettbrett og PC/Mac. Dette er ekstra nyttig dersom du har mange avtaler og bruker ulike enheter til å legge inn avtalene dine.

Vi skal ikke i denne artikkelen gå inn på hvordan du setter opp synkroniseringen men hvis du bruker iPhone er iCloud nøkkelen til synkronisering, det fungerer på iPhone, iPad og Mac så godt som automatisk. På PC vil det også kunne fungere hvis du laster ned iCloud-appen der. Bruker du Android er det enklest å bruke Gmail og kalenderfunksjonen der. Da får du kalenderen synkronisert på alle enheter også.

Kalender på iPhone

Åpne kalender-appen på iPhonen din. Den ser ut som bildet under.  Hvis ikke kan du trykke på det rare ikonet til venstre for forstørrelsesglasset, oppe til høyre. For å legge inn en ny avtale trykker du på dato for avtalen og deretter «+» øverst til høyre.

Nederst i kalenderbildet (det du ser over her), har du en innboks til høyre, der vil kalenderinvitasjoner vises som et rødt tall. Kalendersymbolet til venstre for den gir deg muligheten til å velge den eller de kalenderne som skal vises i kalenderen din.

Ny avtale – hendelse

I bildet under skal vi se på hvordan du legger inn en avtale etter at du har trykt på «+»-tegnet over.

I bildet over viser vi trinnene i det å legge inn en avtale.

1. Tittel på avtalen (iPhone kaller det en hendelse)
2. Stedet for avtalen
3. Her kan du legge inn eventuell reisetid
4. Her velger du hvilken kalender avtalen skal registreres i
5. Her velger du hvor lang tid i forveien du vil varsles

Hvis du ruller litt nedover på siden vil du kunne legge inn eventuelle vedlegg og skrive inn notater. Til slutt trykker du på «V» øverst til høyre på skjermen og avtalen din er lagret.

Slette avtale – hendelse

For å slette en avtale se bildet over og følg trinnene under. Hvis avtalen var en invitasjon kan den ikke slettes men du kan avslå den.

1. Trykk på aktuell dato
2. Holde fingeren på avtalen til du kjenner en liten vibrasjon
3. Trykk på slett
4. Avtalen – hendelsen er borte

Kalender på Android

På Android telefoner er det nokså likt iPhone, men knapper og ikoner er plassert litt andre steder på skjermen.

For å opprette en ny avtale – hendelse, trykk på aktuell dato i kalenderen, trykk deretter på «+»  som er plassert nederst til høyre.

1. Skriv inn tittel. Trykk inn i skrivefeltet for å få opp tastaturet. Fargepunktet til høyre her kan endres for å bytte farge på streken under datoen i kalenderen.
2. Trykk på klokkeslettet for å velge start- og sluttid for avtalen.
3. Legg inn posisjon om du ønsker det.
4. Av og til er det nyttig med en påminnelse om avtaler. I dette feltet kan du selv velge når du ønsker å få et varsel eller skru av varsling helt. På bildet kan du se at det kommer et varsel på telefonen 10 minutter før.
5. Denne funksjonen går ut på å gjenta en avtale og er praktisk for faste avtaler. Hvis foreningen har faste møter hver tirsdag, kan du velge gjenta «hver uke» og da går du aldri glipp av et møte! Eller du kan velge å gjenta «hvert år» om det er en bursdag.
6. På notater kan du skrive inn et beskjed til seg selv hvis det er ønskelig.
7. Her kan du invitere noen til avtalen. Hvis du for eksempel ønsker å ha med en venn på datakafé i foreningen på tirsdag, kan du trykke her og skrive inn e-posten til vennen. Da blir det sendt en invitasjon til personen hvor du inviterer vedkommende til å bli med.

Avslutt med å trykke «Lagre», da blir avtalen lagret i kalenderen og du finner den igjen der.

Slette en avtale i kalender

For å slette eller endre en avtale i kalender må du trykke på datoen og deretter avtalen for å åpne avtalen det gjelder.

Trykk på «rediger» om avtalen må endres. Trykk «slett» om avtalen skal slettes.

Nå er det lurt å trene litt på å legge inn nye avtaler. Legg inn et par fødselsdager og andre ting du synes er nyttig å ha i kalenderen. Se deretter på kalenderen din for å finne igjen avtalene du har lagt inn.

Både på iPhone og Android vil du se en liten fargestrek under datoen i kalenderen. det betyr at du har en avtale på den datoen. De ulike fargene på streken under viser hvilken kalender det er lagret i.

Hvis du har en kommentar til denne artikkelen skriv det inn i kommentarfeltet under. Du må være innlogget for å kunne kommentere. Logg inn her Logg inn – Seniornett Norge